Das zentrale System für Ihr Seminarmanagement
Der Schulungsmanager ist ein leistungsstarkes, flexibel anpassbares Tool zur Verwaltung sämtlicher Prozesse rund um Seminare, Lieferanten, Kunden, Mitarbeitende, Veranstaltungen und Rechnungen.
Er vereint alle organisatorischen Aufgaben in einem System – transparent, effizient und intuitiv.
Praxisbeispiel aus der Umsetzung
Für die unternehmenseigene Akademie eines mittelständischen Unternehmens haben wir ein umfassendes, ganzheitliches System entwickelt, das sämtliche Abläufe rund um das Schulungswesen digital abbildet.
Von der Bedarfsermittlung bis zur Rechnungsstellung: Alle Schritte greifen nahtlos ineinander, reduzieren manuellen Aufwand und schaffen maximale Transparenz.
Funktionen des Schulungsmanagers im Überblick:
- Ermittlung des individuellen Schulungsbedarfs
Erfassung und Verwaltung des Weiterbildungsbedarfs für alle Mitarbeitenden. - Ausbildungspass / Qualifikationsübersicht
Dokumentation aller durchgeführten Schulungen direkt im Mitarbeiterprofil. - Komplette Seminarverwaltung
Einfache Pflege von Seminaren, Lieferanten und Kunden – übersichtlich und zentralisiert. - Veranstaltungsorganisation mit Kostenkontrolle
Planung, Durchführung und Budgetüberwachung in einem System. - Automatisierte Rechnungsstellung
Erzeugung von Rechnungen für interne und externe Teilnehmende ohne manuellen Aufwand. Aussagekräftige Statistiken & Berichte
Kennzahlen zur Unternehmenssteuerung, Auswertungen fürs Reporting und fundierte Entscheidungsgrundlagen.
Realisierung mit klarer Projektstruktur
Das Projekt wurde erfolgreich in sechs definierten Meilensteinen umgesetzt – inklusive einer vollständigen Migration der Altdaten, sodass der Wechsel auf das neue System reibungslos und ohne Informationsverlust erfolgen konnte.